Dienstplanung & Schichten
Früh-, Spät-, Nacht- und individuelle Dienste zentral planen. Urlaub, Krankheit, Frei und Vertretungen bleiben direkt im Dienstplan sichtbar.
BEGAT
Zeitmanagement & Dienstplanung
Einfach. Sicher. Digital.
Digitale Organisation für ambulante Pflegedienste –
Dienstplanung, Touren, Arbeitszeiten und mobile Besuchserfassung in einem System.
Dienstplanung
& Schichtverwaltung
Mitarbeiter-
verwaltung
Patienten-
verwaltung
NFC-Zeiterfassung
& Besuchsnachweise
Tagesplanung
& Routen
Auswertungen
& Berichte
DSGVO-konform
& sicher
FÜR AMBULANTE PFLEGEDIENSTE
Planung, Arbeitszeit und mobile Einsätze in einem System.
BEGAT verbindet Verwaltung und Außendienst in einer zentralen Plattform. Dienstpläne, Arbeitszeiten, Tagespläne, Vertretungen und mobile Besuchserfassung greifen direkt ineinander – ohne doppelte Pflege und ohne Informationsverluste.
Arbeitszeitkonto
Soll- und Ist-Zeiten, Monatssaldo sowie Überträge automatisch auswerten. So behalten Verwaltung und Leitung jederzeit den aktuellen Stand im Blick.
Tages- & Tourenplanung
Patienten übersichtlich zuordnen, Reihenfolgen planen und Routen direkt aus dem Tagesplan starten. Änderungen werden sofort für Mitarbeitende sichtbar.
NFC-Zeiterfassung vor Ort
Besuche werden direkt beim Patienten gestartet und beendet. NFC sorgt für eine einfache, mobile und nachvollziehbare Erfassung im Arbeitsalltag.
Ausfälle & Vertretungen
Fällt eine Mitarbeitende oder ein Mitarbeiter kurzfristig aus, können offene Patienten gezielt auf verfügbare Kolleginnen und Kollegen verteilt werden.
Auswertungen & Nachweise
Besuche, Arbeitszeiten und Planungsdaten zentral dokumentieren und auswerten. Relevante Informationen bleiben nachvollziehbar und strukturiert verfügbar.
EIN DURCHGÄNGIGER ARBEITSABLAUF
Von der Planung im Büro bis zum Besuch beim Patienten.
BEGAT begleitet den gesamten Ablauf: Dienst erstellen, Mitarbeitende einteilen, Tagesplan vorbereiten, Tour mobil aufrufen, Besuch per NFC erfassen und Arbeitszeit automatisch auswerten.
01Dienst planen
02Tour vorbereiten
03Mobil arbeiten
04Zeit auswerten
Zentrale ÜbersichtPlanung und operative Informationen an einem Ort.
Für Büro & AußendienstDesktop, Tablet und Smartphone passend zum Einsatz.
Weniger AbstimmungÄnderungen stehen den zuständigen Mitarbeitenden direkt zur Verfügung.
Sicher & nachvollziehbarKlare Rollen, protokollierte Abläufe und HTTPS-basierter Zugriff.
Vom Büro bis zum Patientenbesuch.
Ein durchgängiger digitaler Ablauf verbindet Planung, Außendienst und Auswertung.
FÜR DIE VERWALTUNG
Mehr Überblick. Weniger Abstimmung.
BEGAT bündelt die tägliche Organisation in einer übersichtlichen Anwendung. Änderungen am Dienst- oder Tagesplan stehen sofort dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
- Dashboard mit aktuellen Kennzahlen
- Dienst-, Tages- und Tourenplanung
- Mitarbeiter- und Patientenverwaltung
- Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten
- Vertretungen bei kurzfristigen Ausfällen
- PDF- und Datenexporte
EINBLICKE IN BEGAT
Die wichtigsten Bereiche auf einen Blick.
Echte Ansichten aus BEGAT Zeitmanagement & Dienstplanung zeigen, wie Verwaltung, Einsatzplanung und Arbeitszeiten in einer gemeinsamen Oberfläche zusammenlaufen.
01
Dashboard – der aktuelle Betrieb im Blick
Das Dashboard bündelt die wichtigsten Informationen des Tages. Aktive Schichten und Besuche sind sofort sichtbar, ebenso die letzten NFC-Ereignisse und mögliche Warnungen.
- Aktive Schichten und Besuche
- Letzte NFC-Ereignisse
- Aktueller Patient und Besuchsdauer
- Warnungen und Tagesübersicht
02
Tourenplan – Patienten übersichtlich verteilen
Der Tourenplan zeigt die Einsätze je Mitarbeiter mit Reihenfolge, geplanter Dauer und Vertretungen. So lässt sich die Patientenversorgung strukturiert für Früh-, Spät- und weitere Dienste organisieren.
- Patienten je Mitarbeiter und Tour
- Sollzeiten direkt sichtbar
- Vertretungen gekennzeichnet
- Touren gezielt bearbeiten
03
Dienstplan – eine Woche, ein klarer Überblick
Frühdienst, Spätdienst, Nacht, Frei, Urlaub und Krank werden in einer zentralen Wochenansicht zusammengeführt. Patientenzahlen und fehlende Vertretungen werden direkt im Plan sichtbar.
- Wochenplanung für das gesamte Team
- Farbliche Dienstkennzeichnung
- Patientenzahl pro Dienst
- Hinweise bei fehlender Vertretung
04
Abwesenheiten – Urlaub, Krank und Frei zentral verwalten
Abwesenheiten werden mit Zeitraum und Art erfasst und in die bestehende Planung übernommen. Die Monatsübersicht zeigt transparent, welche Mitarbeiter wann nicht verfügbar sind.
- Urlaub, Krankheit und freie Tage
- Zeiträume zentral erfassen
- Übernahme in die Planung
- Bearbeiten und nachvollziehen
05
Arbeitszeitkonto – Soll und Ist transparent vergleichen
Das Arbeitszeitkonto führt Sollzeit, tatsächlich erfasste Zeit und Monatssaldo zusammen. Zusätzlich sind Schichten, Urlaub, Krankheit und freie Tage je Mitarbeiter direkt nachvollziehbar.
- Soll-/Ist-Vergleich
- Monatssaldo und Übertrag
- Schichten und Abwesenheiten
- Monatsbezogene Auswertung
FÜR MITARBEITENDE UNTERWEGS
Die wichtigen Informationen direkt dabei.
Die mobile Ansicht unterstützt den Arbeitstag außerhalb des Büros. Touren, Patientenbesuche und Zeiterfassung greifen unmittelbar mit der Verwaltung zusammen.
- Optimiert für Smartphone und Tablet
- Aktuelle Tages- und Tourenübersicht
- NFC-gestützter Besuchsstart und -abschluss
- Direkte Navigation zum Patienten
- Aktuelle Änderungen ohne Papierlisten
Für sensible Arbeitsabläufe entwickelt.
BEGAT setzt auf getrennte Mandantenbereiche, rollenbasierte Zugriffe und eine nachvollziehbare Systemarchitektur.
BEGAT kurz erklärt.
Für wen ist BEGAT gedacht?
BEGAT Zeitmanagement & Dienstplanung richtet sich insbesondere an ambulante Pflegedienste, die Personal, Touren und Arbeitszeiten digital organisieren möchten.
Kann BEGAT mobil genutzt werden?
Ja. Die Anwendung ist für Desktop, Tablet und Smartphone ausgelegt. Mitarbeitende können ihre mobilen Arbeitsabläufe direkt unterwegs nutzen.
Wie funktioniert die NFC-Erfassung?
Ein Patientenbesuch kann über den vorgesehenen NFC-Ablauf gestartet und beendet werden. Dadurch lässt sich die Besuchszeit nachvollziehbar in den digitalen Ablauf integrieren.
Kann ich BEGAT vorab sehen?
Ja. Über die Demo-Anfrage können wir die Anwendung anhand eines realistischen Arbeitsablaufs vorstellen.
Zwei Pakete. Klare Leistungen.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Pflegedienst passt. Beide Varianten bringen Ihre Zeit- und Dienstplanung in einen zentralen digitalen Ablauf.
Für kleine & wachsende Pflegedienste
79 €/ Monat*
Die wichtigsten Werkzeuge für digitale Planung, Arbeitszeiten und Besuchserfassung.
- Dashboard
- Mitarbeiter- & Patientenverwaltung
- Dienst- & Tourenplanung
- Abwesenheiten & Arbeitszeitkonto
- Mobile Nutzung
- NFC-Besuchserfassung
- PDF-Exporte
- Rollen & Berechtigungen
- Einmalige Mandanteneinrichtung399 €
Für größere Teams & Organisationen
119 €/ Monat*
Alles aus Basic plus zusätzliche Funktionen für komplexere Organisationsstrukturen.
- Alle Basic-Funktionen
- Automatische Vertretungsverteilung
- Erweiterte Auswertungen
- Mehrere Standorte
- Priorisierter Support
- Individuelle Einrichtung
- Einmalige Mandanteneinrichtung699 €
* Monatliche Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Individuelle Einrichtung und Datenübernahme nach Aufwand.
KONTAKT & DEMO
BEGAT live kennenlernen.
Sie interessieren sich für BEGAT Zeitmanagement & Dienstplanung? Schreiben Sie uns. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und zeigen Ihnen die Software anhand eines realistischen Pflegealltags.
✓ Persönliche Demo✓ Unverbindliche Beratung✓ Fragen direkt klären